Skapa anställningsmallar
Anställningsmall används för att förenkla processen när anställda skall läggas upp i systemet.
Vi lägger upp olika mallar för olika anställningskategorier eller andra typer av indelningar av personal som vi anser behövs. Mallen sätter standardvärden i HRM och är även viktig för nyanställningsflödet när du har HRM Employee.
Har du HRM Employee och har flera Nyanställningsflöden så kommer Anställningsmallen bli nyckeln för att systemet ska identifiera vilket nyanställningsflöde som ska användas för en anställning.
Administration – Inställningar – Personal – Anställningsmallar
Nedan bild visar vanligt förekommande mallar. Vad mallarna heter och vad som behövs för ett unikt företag varierar. I ditt företag kan det vara aktuellt med fler eller färre mallar.
Ställa in mallar
- Klicka på Ny för att skapa ny mall
eller gå in på önskad mall och gör justeringar för att passa ditt företag. - Under Allmänt ställer du in om användarmall ska kopplas på automatiskt och ev. andra funktioner/standardvärden som ska gälla för mallen.
I fältet Användarmall anger du vilken användarmall som ska användas när en ny anställd läggs upp med anställningsmallen. Användarmallar används för att automatiskt skapa användare när du lägger upp nya anställda och finns under menyingången Administration – Systemregister – Användarmallar. Vi rekommenderar att Användarmall används för att få ett så effektivt flöde som möjligt.
I fältet Uppdragsmall kan du även ange vilken uppdragsmall som ska falla ut som förslag när en ny anställd läggs upp. Uppdragsmallar hanterar du under Administration – Register – Uppdrag, via knappen Uppdragsmall.
Du kan även ange om utskick som standard ska göras till den anställdes e-post på arbetet och/eller privata e-post. När du sedan lägger upp en nyanställd och väljer denna anställningsmall kommer valda inställningar att föreslås.
Under Beskrivning kan du, om du önskar, lägga in en valfri text som kan användas som vägledning kring när/hur anställningsmallen är tänkt att användas.
Använd funktionen för att hämta ledigt anställningsnummer
Det går att ha samma nummerserie för flera anställningsmallar. För att kunna läsa in en kommande anställd i HRM utan anställningsnummer behöver du också aktivera och ställa in en nummerserie per anställningsmall.
Här kan du aktivera funktionen för att hämta ledigt anställningsnummer, vilket innebär att systemet automatiskt föreslår nästa lediga anställningsnummer vid upplägg av ny anställd och vid import via fil/API.
Nummerserieinställningar kan även ställas in för hela företaget, se Personal – Anställda, under Mer och knappen Inställningar.
- Gå igenom respektive meny för att sätta vilka standardvärden som ska gälla. Beroende av vilka moduler du har i HRM kan du se fler eller färre av menyerna.
- Spara