Begrepp i HRM Time - Vad betyder de olika begreppen i HRM Time?

Tidrapport 
Dagvy, Månadsvy, Veckovy och Ersättningar. Används för att registrera tid och för att se sin rapporterade tid.

Dagredovisning
Att registrera sin tidrapport dag för dag med klockslag. Använder Dagvyn för registrering.

Periodredovisning 
Att registrera sin tidrapport i antal timmar, inte klockslag. Använder Veckovyn eller Månadsvyn för registrering.

Avvikelserapportering 
Rapporterar endast tid som avviker från ordinarie schema. Använder vyn Avvikelser för registrering.

Tidgrupp 
Varje anställd tillhör en tidgrupp. Många inställningar, som scheman, tidkoder och regelverk skapas per tidgrupp för att det ska bli rätt för varje grupp av anställda.

Tidkoder 
Alla tidrader måste ha en tidkod. Tidkoden definierar tiden som närvaro, frånvaro, rast etc, och styr hur tiden ska registreras och summeras.

Dagschema 
Grunden i scheman, definierar arbetstid, flexramar, rastregler etc för dagen. Varje dag behöver ha ett dagschema för att HRM ska veta när ospecad tid, avvikelser etc ska genereras.

Kontering 
Ofta konto, kostnadsställe, projekt etc. Används för att märka upp tid i tidrapporten, t.ex. för att kunna ta ut statistik över hur mycket tid som läggs på olika projekt. Konteringar kan också användas för att styra behörighet.

Ospecad tid 
Tid som registrerats i tidrapporten och bryter mot dagschemats regler. För att bli av med ospecad tid behöver man speca den. Det kan t.ex. handla om att rapportera övertid eller frånvaro. 

Klarmarkering 
Den anställde klarmarkerar (granskar) sin tidrapport för att markera att den är klar och redo för chefen att granska. Gör att tidrapporten låses för redigering. Begreppet “Klarmarkering” måste inte användas, man kan använda ett valfritt begrepp för det.

Attestering
En chef attesterar (granskar) en tidrapport för att markera den som godkänd och säga att den kan överföras till lönesystem. Begreppet “Attestering” måste inte användas, man kan använda ett valfritt begrepp för det.

Delattestering
Granskning som sker per tidrad. Baseras på kontering, ofta projekt.

Ersättningar
Ersättningskoder används istället för tidkoder om man vill ha ersättningar med i systemet som inte styrs via timmar. Det kan t.ex. vara utryckningstillägg för snö eller extra tillägg vid sen förändring av schema. Ersättningskoder registreras i tidrapportvyn Ersättningar.

Rullande frånvaro
Frånvaro som saknar slutdatum, och alltså rullar på tills den får ett slutdatum. Detta kan sättas i frånvarohanteraren eller genom att en instämpling sker. Används ofta vid sjukfrånvaro.

Avvikelsedag
Helgdagar och andra dagar som ska hanteras annorlunda. Ofta handlar det om att scheman ska förkortas eller ändras till ledig dag.

Händelser
Byggs av formler och används för att generera tidkoder eller ersättningskoder. Händelser kan användas till många saker, det kan handla om att man ska få extra ersättning vid arbete på en röd dag, summera tid som arbetas mer än ordinarie sysselsättningsgrad och mycket annat.