⚙️Dashboard - Vad är en Dashboard?

Dashboard i Flex HRM

Som administratör kan du skapa flera dashboards anpassade för olika syften och roller inom företaget. Du styr vem som ska se vad, så att företagsledningen, HR och chefer alltid har tillgång till relevant och uppdaterad information.

Så fungerar dashboards och paneler

En dashboard fungerar som en samlingsyta där du presenterar information. Själva informationen, till exempel ett cirkeldiagram som visar sjukfrånvaro eller en mätare för personalomsättning, lägger du in i så kallade paneler.

Du skapar alltså först de paneler du vill använda och lägger sedan till dem i en dashboard. Du kan återanvända samma panel i flera olika dashboards.

 

Skapa och konfigurera en dashboard

Här beskriver vi hur du som administratör sätter upp en helt ny dashboard.

Steg 1: Skapa paneler

Börja med att skapa de paneler som ska visa data i din dashboard.

1. Gå till Administration > Systemregister > Dashboard > Paneler. Du ser då en lista över befintliga paneler.

2. Klicka på Ny för att skapa en ny panel.

3. Fyll i fälten:

   • Namn: Ett internt namn för panelen.

   • Rubrik: Den rubrik som kommer att synas på panelen i dashboarden. Om du lämnar fältet tomt används namnet.

   • Beskrivning: En valfri intern beskrivning.

4. Under Typ väljer du vilken sorts data panelen ska hämta.

5. Under Visa väljer du hur datan ska presenteras, till exempel som ett linjediagram, en mätare eller ett enkelt värde.

6. Beroende på dina val behöver du göra ytterligare inställningar för panelen.

Du kan skapa flera paneler av samma typ. Du kan till exempel ha en panel som visar antalet anställda idag som ett värde, och en annan som visar den historiska utvecklingen i ett linjediagram.

 

Steg 2: Skapa en dashboard och lägg till paneler

När du har skapat dina paneler är det dags att skapa själva dashboarden.

1. Gå till Administration >Systemregister > Dashboard > Dashboards. 

2. Markera en panel i listan till höger och klicka på knappen Lägg till panel för att lägga in den i din dashboard.

3. Du kan flytta runt panelerna och ändra deras storlek genom att dra i dem, så att du får den layout du önskar.

 

Steg 3: Ställ in behörighet för roller

För att användarna ska kunna se den nya dashboarden behöver du ge deras roller behörighet till den.

1. Gå till Administration > Användare /Behörigheter > Roller.

2. Välj den roll som ska få tillgång till dashboarden.

3. Under noden Hem ser du en lista över tillgängliga dashboards. Bocka i den eller de dashboards som rollen ska ha behörighet till.

 

Behörighetsstyrning i dashboards

Du kan styra vilken data en användare ser i en dashboard baserat på sin roll. Detta är användbart om du till exempel vill att en avdelningschef endast ska se nyckeltal för sin egen avdelning.

1. Välj den dashboard du vill behörighetsstyra.

2. Klicka på ikonen för Behörighet.

3. En dialogruta visas:

   • Om du bockar i rutan Samtliga anställda sker ingen behörighetsstyrning, och alla som ser dashboarden ser data för samtliga anställda.

1. • Om rutan inte är ibockad kommer användaren endast att se data för de anställda som matchar dennes roll.

 

Fler inställningar

Se detaljer om anställda

I behörighetsinställningarna för en roll (Administration > Användare /Behörigheter > Roller) finns alternativet Behörighet att se detaljer om anställda. Om du bockar i denna ruta kan användaren klicka på en del av ett diagram, till exempel en stapel, för att se en lista över de anställda som datan baseras på.

 

Anpassa för HRM Mobile

Du kan bestämma i vilken ordning panelerna ska visas i mobilappen HRM Mobile. I vyn där du konfigurerar din dashboard, dra och släpp panelerna med de blå pilarna för att ändra ordningen

 

Relaterade artiklar:

Hur går jag tillväga för att presentera Dashboards på Startsidan (Hem)?

Paneler i Dashboard- Hur fungerar de gemensamma inställningarna för paneler i Dashboard?

Dashboard - Mätare/Värde - Hur mäter och visualiserar jag mina värden?