Registrering av deltidsfrånvaro.
Visning av deltidsfrånvaro i tidrapporten.
Registrering av deltidsfrånvaro
Följ stegen nedan för att registrera en månads sjukskrivning på 20% för en anställd i HRM Time:
1. Skapa frånvaroansökan.
- Klicka på ikonen Frånvaro.
- Ange från och med-datum och till och med-datum för perioden.
- Välj frånvaroorsak (t.ex. 'Sjukfrånvaro').
- Kryssa i ‘Deltidsfrånvaro’.
- Ange procent: skriv '20' (för 20% sjukskrivning).
- Ange eventuellt meddelande, t.ex. information om hur den anställde vill arbeta under perioden.
2. Välj registreringssätt.
- Om den anställda ska vara sjukskriven samma procent varje dag under hela perioden:
- Markera 'Fast procent'.
- Schemat kommer automatiskt att förkortas med angiven procent när frånvaron genereras ut.
- Om sjukskrivningen är olika för olika dagar (intermittent frånvaro):
- Markera 'Enligt schema'.
- Klicka på 'Nytt schema' och ange hur mycket och vilka dagar hen är ledig/arbetar.
- Spara schemat när du är klar.
Saknar du valet för "Enligt schema"?
Möjligheten att ange ett schema för deltidsfrånvaron kan behörighetsstyras. Det används ofta om man vill att den anställde ska ansöka endast med procent och att chefen sedan kompletterar med schemaläggningen vid granskning av frånvaron.
3. Spara ansökan.
4. Beroende på inställningar ska en attestant (till exempel den anställdes chef) godkänna frånvaroansökan innan den syns i tidrapporten.
Visning av deltidsfrånvaro i tidrapporten
Deltidsfrånvaro förkortar den anställdes schema. Deltidsfrånvarons omfattning skrivs ut i tidrapportens dag- och periodinformation.
Det går att visa deltidsfrånvaron med tidrader i tidrapporten, som på bilden nedan. Schemat förkortas, precis som ovan, men deltidsfrånvaron visas också med en tidrad, utlagd efter schematid.
För att tidkoden för frånvaro ska läggas ut som tidrader i tidrapporten behöver man ange en tidkod för deltidsfrånvaro i tidrapporten under Inställningar > Tid och Bemanning > Frånvaroorsaker.
OBS!
Använd olika tidkoder för Tidkod för deltidsfrånvaro och Tidkod för deltidsfrånvaro i tidrapporten. Använder man samma tidkod kommer deltidsfrånvaron att skickas dubbelt till lönesystemet. För att undvika detta kan man använda en separat tidkod för Tidkod för deltidsfrånvaro i tidrapporten, och inte koppla den till en löneart.
Relaterade artiklar:
Vad är en frånvaroorsak?