Du kan kopiera projekt i det utökade projektregistret genom att använda knappen Kopiera. Det här är användbart om du har flera liknande projekt eller vill använda ett projekt som en mall för din projektstruktur.
När du klickar på knappen Kopiera öppnas en ruta där du får välja alternativen för kopieringen.
Observera
Vi använder här begreppet Projekt. Ni kan ha valt att benämna det utökade projektregistret på annat sätt i ert system.
Välj projekt att kopiera från
I fältet Kopiera från föreslås det projekt som är markerat i projektträdet. Om inget projekt är markerat är fältet tomt, och du får söka fram det projekt du vill kopiera.
Här väljer du också om du vill kopiera:
-
Hela projektet
-
Endast underprojekt (Användbart om du till exempel vill kopiera in ett antal underprojekt till ett annat huvudprojekt.)
Välj var kopian ska placeras
I nästa steg, Kopiera till, väljer du var du vill att kopian ska hamna.
-
Som standard föreslår systemet att kopian läggs på samma nivå som du kopierar från.
-
Du kan ändra placeringen genom att söka efter ett annat huvud- eller delprojekt.
-
Om du endast kopierar underprojekt måste du välja ett nytt huvud- eller delprojekt att kopiera till.
Om du kopierar till samma huvud- eller delprojekt behöver du ange en ny kod för det kopierade projektet, eftersom alla projektkoder måste vara unika.
Du kan också:
-
Ange ett namn för det kopierade projektet.
-
Välja om du vill att namnet ska användas som prefix på underliggande projektnivå.
Välj alternativ för kopieringen
Här väljer du vilken information som ska följa med i kopian.
Du kan välja att:
-
Kopiera pågående, frysta och/eller avslutade projekt.
-
Kopiera projektets status. Om du väljer att inte kopiera status får alla kopierade projekt statusen Pågående.
-
Begränsa antalet undernivåer som kopieras (som standard kopieras samtliga).
Om du inte vill kopiera all information kan du ändra standardinställningen och välja att:
-
Endast kopiera projektstrukturen (det vill säga endast kod och namn på projekten).
-
Göra ett urval på specifika flikar i projektregistret som du vill kopiera. Välj då Enligt urval och markera det som ska kopieras.
