⚙️Hur arbetar man med filimporter i Flex HRM?

Importtyper
Skapa en importmall
Importera data från fil
Schemalägga import

 

Importera data till Flex HRM

Genom att importera data med filer i formaten .csv, .txt eller .tsv kan du effektivt lägga in stora mängder information i Flex HRM. Denna artikel beskriver hur du skapar en importmall, importerar filer och schemalägger importer.

---

 

Importtyper

Flex HRM stöder flera importtyper. Vilka som är tillgängliga för dig beror på din licens. Till exempel krävs en licens för HRM Travel för att du ska kunna importera bilresor.

Här är de importtyper som kan göras:

• Ackumulatorvärden

• Anställda - Fasta transaktioner

• Anställda - Tabeller

• Anställda/användare

• Befattningsregister

• Bilresa

• Budget

• Frånvaro

• Kontering

• Konteringskombinationer

• Löneartsregister

• Lönetransaktioner - Historik

• Lönetransaktioner - Löpande import

• Saldo

• Schema

• Tidrapport - Ersättning

---

 

Skapa en importmall

En importmall är nödvändig för att Flex HRM ska veta hur en importfil ska läsas. Mallen definierar vilken information som ska skrivas in i systemet och var. Om du till exempel importerar anställda måste du specificera vad i filen som är anställningsnummer, förnamn, efternamn och så vidare.

Så här skapar du en importmall:

• Namn: Ange ett namn för importmallen.

• Aktiv: Markera rutan för att aktivera mallen.

• Importtyp: Välj vilken typ av importmallen ska hantera. Om du väljer Kontering kan du i nästa steg välja vilken konteringsdimension som ska importeras.

• Fältavgränsare: Välj det tecken som avgränsar fälten i din fil.

  • Fasta fältlängder: Programmet läser in poster i block med en angiven längd. Du måste då ange startposition och längd för varje fält.

  • Tabb: Tabbtecken används som avgränsare.

  • Tecken: Välj ett eget tecken.

• Hoppa över inledande rader: Om din fil har en rubrikrad eller liknande som inte ska importeras, fyll i antalet rader som ska hoppas över.

• Datumformat: Ange det datumformat som används i filen.

• Lägg till fält: I fältlistan väljer du vilka fältnamn filen innehåller.

  • Klicka på Lägg till rad för varje fält du vill inkludera.

  • Klicka på förstoringsglaset för att få upp urval och beskrivningar av fält.

  • Justera ordningen genom att dra och släppa de blå pilarna.

  • Om du valt Fasta fältlängder anger du startpostition och längd.

 

---

 

Importera data från fil

Gå till Bearbetningar > Servicerutiner > Import.

• Namn: Du kan ange ett namn om du vill spara importen för att kunna schemalägga den eller köra den flera gånger.

• Ta bort importfilen från loggen efter avslutad import: Markera rutan om du vill att filen ska tas bort från loggen när importen är klar.

• Importmall: Välj den importmall du har skapat.

• Fil: Klicka på Välj fil för att ladda upp din importfil.

• Klicka på Importera för att starta importen direkt. Du får ett meddelande när den är klar.

• Visa logg: Detaljer om importen, som när den startade och avslutades samt eventuella fel. Om något har gått fel, hittar du en fellogg som informerar om vilka rader som inte kunde importeras och varför.

  
  

---

 

Schemalägga import

Du kan schemalägga en sparad import så att den körs automatiskt vid en viss tidpunkt.

• Gå till Inställningar > Import/Export > Schemalagda körningar.
  
  

• Ange ett namn för den schemalagda körningen.

• Välj vilken import du vill schemalägga.

• Ställ in hur ofta och vid vilket klockslag importen ska köras.

• Ställ in en fjärrmapp där importfilen ska hämtas.

• Spara.

Vid den tidpunkt du har ställt in, till exempel varje dag kl. 08:00, kommer importen att köras.