Hur fungerar Närvarotablån på startsidan? 

Närvarotablån i HRM Time

Om HRM Time ingår i din licens får du tillgång till en närvarotablå som ger en översikt över aktuell status för samtliga anställda. Här kan du enkelt se om en anställd:

• Ej har kommit till arbetet
• Är inne

  • Status Inne betyder att den anställda har stämplat in eller registrerat en tidrad som är aktuell just nu.

  • Status Inne enligt schema visas när den anställda har inställningen Lägg ut tider enligt schema. Denna inställning gör att det finns genererade tidrader i hens tidrapport baserat på schemat, även om ingen manuell registrering eller stämpling har gjorts. Om en anställd med status Inne enligt schema stämplar in, ändras statusen till Inne. 

• Är ute
• Är på rast
• Har frånvaro

Funktioner och interaktivitet

Filtrering: Klicka på filterikonen för att välja vilka anställda som ska visas, exempelvis utifrån avdelning. Ditt val sparas automatiskt till nästa inloggning.

Mer information: Håll muspekaren över en anställd för att visa ett blått informations-"i". Klicka på detta för att få tillgång till ytterligare information, till exempel schematid för aktuell dag.

Frånvarodetaljer: För frånvarande medarbetare visas tidsperioden för frånvaron.

Pågående kontering: Om en anställd är inne, syns aktuell kontering den arbetar på.

Vem syns i närvarotablån?

Synligheten i närvarotablån styrs av flera faktorer:

Rollbehörigheter avgör vilka personer som kan visas.

Inställning i anställdaregistret: Under fliken "Tid" kan du välja att bocka ur "Visa i Närvarotablå". Detta innebär att personen inte heller visas under "Mina Kollegor" i HRM Mobile, då där visas status (inne/ute).

Urvalsmöjligheter

Du kan filtrera närvarotablån baserat på följande:

- Hem-kontering

- Registrerad kontering just nu i tidrapporten

- Tidgrupp

- Enskild anställd