Så bygger du upp rapporten
Gör urval och välj detaljnivå
Behörighet för Projektuppföljning
Rapporten Projektuppföljning ger dig möjlighet att följa upp dina projekt. Du kan bland annat se budgeterad, arbetad och fakturerad tid samt kostnader. Rapporten liknar Fördelning av tid men har fler projektspecifika funktioner.
Observera
Vi använder här begreppet Projekt. Ni kan ha valt att benämna det utökade projektregistret på annat sätt i ert system.
Om ni till exempel valt att kalla det utökade projektregistret Uppdrag heter er rapport Uppdraguppföljning.
Så bygger du upp rapporten
Du kan välja upp till fyra grupperingar. För varje gruppering kan du välja att gruppera på följande:
-
Anställd
-
Projektledare
-
Alla registrerade konteringar
-
Alla hemkonteringar
-
Tidkod
-
Dag
-
Vecka
-
Månad
Exempel: Om du grupperar på projekt, anställd och dag kommer rapporten först att visa projekten. Under varje projekt visas sedan de anställda som har arbetat på projektet. Sist, under varje anställd, visas de dagar den anställde har arbetat på projektet.
Du kan välja att visa följande värden:
-
Budgeterat belopp (projektens budgeterade belopp)
-
Budgeterad tid (projektens budgeterade tid)
-
Registrerad tid
-
Fakturerbar tid
-
Fakturerbart belopp
-
Fakturerad tid (tid som är frisläppt till fakturering)
-
Fakturerat belopp (belopp som är frisläppt till fakturering)
Gör urval och välj detaljnivå
Du kan välja om kommentarer ska visas och göra urval baserat på anställda, konteringar, projektstatus, tidrapportstatus.
Via valet Projekt-detaljer kan du styra detaljnivån i rapporten.
-
Om du väljer Visa registrerbara projekt visas detaljer för projekt som det går att rapportera tid på, till exempel Brev.22 och Brev.23 i det tidigare exemplet.
-
Om du istället vill se en summering till en viss nivå i projektträdet väljer du Summera projekt till nivå. Till exempel kan du välja Summera projekt till nivå 1 om du endast vill se tid summerat till huvudprojektet Brev.
 |
 |
Behörigheter för Projektuppföljning
Behörigheten att se data i rapporten styrs av inställningar i rollträdet. Under rapporten Projektuppföljning finns tre inställningar:
|
 |
Deltagare och projektledare kan du ställa in per projekt under Register > Projekt. Du kan även ställa in att alla anställda är deltagare i ett projekt.
Exempel på behörighet:
Du har behörighet till rapporten Projektuppföljning för en anställd.
-
Om du har en bock i Behörig att se alla projekt kan du se all projektrapporterad tid för den anställda.
-
Om du istället har en bock i Behörig att se projekt man är deltagare i kan du se all tid den anställda har rapporterat på de projekt du står som deltagare i, men inte annan tid.
Relaterad artikel
Vad är ett projektregister - Fliken Deltagare