För att kunna importera/läsa in transaktioner från en fil behöver du först skapa en importmall , detta görs under Administration >Inställningar > Import/export> importmall.
Ge din nya mall ett namn och välj importtypen Lönetransaktioner - Löpande import. Om filen innehåller transaktioner med semesterkvot uppdateras denna i anställdaregistret om bocken för detta är ifylld.
Ange hur fältavgränsningen ser ut i filen. Tecken och ; motsvarar en kommavgränsad (.csv) fil som kan skapas i excel.
Nästa steg blir att ange vilka fält som ska läsas in och i vilken ordning de kommer i filen. Tänk på att läsa beskrivningen så att importfilen blir korrekt! Varje rad motsvarar en kolumn i filen, rad 1 = första kolumnen, rad 2 = andra kolumnen o.s.v.
Vill du se hela listan med tillgängliga fält kan du klicka på förstoringsglaset i fältet.
Om din fil t.ex. innehåller följande kolumner: Anställningsnummer, Namn, Löneart, Antal, Apris, Belopp
ska din importmall innehålla motsvarande fält (då namn inte är ett fält i löneberedningen lägger du ett tomt fält i mallen så struntar den i värdena i filen i den kolumnen):
Spara din mall.
