Dokument
Klicka på fliken Dokument och du får upp följande vy:
I listan visas de dokument som har laddats upp på aktuell anställd. Filtyp beskriver vad det är för typ av dokument. Du kan även se information om vilken kategori dokumentet tillhör.
För att se dokumentet kan filen förhandsgranskas eller laddas ner.
Markera ett dokument och klicka på knappen Ladda ner för att öppna dokumentet.
Lägg till dokument på anställd
Klicka på knappen Ny fil för att lägga till ett dokument.
När du klickar på Välj fil kan du bläddra bland katalogerna på din dator och leta upp den fil du vill lägga till. Ange en rubrik för filen och välj sedan vilken kategori den tillhör.
När du har angivit rubrik och kategori, klicka på Ladda upp. Filen hamnar då i listan med dokument.
Bra att veta!
Det är viktigt att lägga upp dokument mot rätt Dokumentkategori i HRM, då det är per dokumentkategori som behörighet att se dokument styrs på rollerna.
Du kan även ladda upp dokument via "Drag and Drop". Där du markerar en eller flera dokument i utforskaren på din dator och drar in dem till dokumentfliken.
När du släppt filerna öppnas ett fönster där du kan ändra rubrik på dokumenten samt välja dokumentkategori. När du är klar klickar du på Ladda upp, så läggs samtliga dokument in på dokumentfliken.
Använd knappen Ta bort för att radera ett dokument ur listan.
Observera att filen rensas bort och inte kan återställas i HRM.
HR-blanketter
HR-blanketter finns i HRM för att underlätta administration av olika blanketter så som tex. intyg och betyg som man ibland behöver skriva för anställda. Om du som chef/HR har behörighet att hämta en blankett för en anställd ser du ikonen HR-blanketter
Ladda ned en blankett gör du på den anställdes sida i anställdaregistret genom att välja blankett och hur den ska skapas.
Bra att veta!
Om HR-blanketten hämtar ut data från en anställningsperiod är det viktigt att först välja önskad anställningsperiod och sedan hämta upp HR-blanketten.
I vissa fall hämtar HR-blanketter upp datumstyrda fält och i de fall du har möjlighet att välja Datum i anställningsperiod innebär det att de datumstyrda fälten hämtas från det datum du väljer. Det kan exempelvis vara en blankett med en kommande ny lön.
Om du då skriver in dagens datum (2023-08-15) kommer blanketten hämta den lön som gäller idag, men skulle du skriva in 2023-09-01, och det finns en ny lön registrerad i HRM som gäller från 2023-09-01, så kommer systemet hämta upp den nya lönen. 
I vissa fall kan HR-blanketter skickas för e-signering, då dyker rutan Skicka för e-signering upp bredvid Ladda ned. Här kan du hitta mer info om e-signering i HRM.
Läs mer om hur du skickar ett dokument för E-signering.