Kontrollera granskning av tidrapporter
Med rapporten Semesterlista kan du snabbt få en sammanställning över ansökt och beviljad frånvaro för en viss period.
-
Gå till Rapporter > Tid.
-
Välj rapporten Semesterlista.
-
Gör urval på år, startmånad och frånvaroorsak (till exempel semester). Rapporten visar alltid tre månader från och med den startmånad du väljer.
Kalender
Kalendern ger dig en visuell överblick över frånvaron utan att du behöver skriva ut en rapport. Här kan du se frånvaroperioder, orsaker och status för varje anställd. Du kan även hantera frånvaroansökningar direkt i vyn.
Så här gör du:
-
Gå in via Tid > Kalender i menyn till vänster.
-
Ange det datumintervall du vill se (du kan visa maximalt ett år). Klicka på den runda ikonen med pilar för att uppdatera vyn.
-
I översikten visas de anställdas frånvaro. De färgade staplarna visar status för frånvaron (till exempel ansökt, beviljad eller avvisad), enligt färgschemat uppe till höger.
Observera!
-
Din vy i kalendern kan se olika ut beroende på vilka behörigheter din användarroll har. Inställningarna för detta görs under Administration > Användare/Behörigheter > Roller > Menyer.
-
Vad granskningsnivåerna kallas (till exempel Attestering, Beviljande) och vilka färger deras ikoner har kan skilja sig åt mellan olika företag. Detta ställs in under Allmänt > Granskningsnivåer > Frånvaroansökningar.
-
För att granskningsnivåerna ska fungera måste de vara aktiverade för företaget under Inställningar > Allmänt > Granskningsnivåer > Frånvaroansökningar.
Kontrollera granskning av tidrapporter
För att se status på tidrapporter och säkerställa att de är granskade i tid kan du använda granskningsvyn.
-
Gå till modulen Tid och välj en granskningsvy, till exempel Attestering.
-
Där ser du en lista över de tidrapporter du har behörighet till och vilken status de har.
-
Om du i attesteringskolumnen klickar på i-symbolen, kan du se vilken eller vilka användare som har behörighet att attestera den specifika tidrapporten.
