I Flex HRM kan du visa viktiga kontaktpersoner i en panel på startsidan. Det gör det enkelt för anställda att se vem de ska kontakta i olika ärenden.
Du kan hantera kontaktpersonerAdministration > på två nivåer:
-
Företagsnivå: Kontakterna visas endast för det aktuella företaget. Du hanterar dem under Administration > Register > Kontaktpersoner.
-
Systemnivå: Kontakterna kan visas för alla eller valda företag i er installation. Du hanterar dem under Administration > Systemregister > Kontaktpersoner.
Så visas kontaktpersoner på startsidan
I panelen på startsidan kan du visa följande information om kontaktpersonerna:
-
Bild (om bild saknas visas personens initialer)
-
Namn och befattning
-
Telefon- och mobilnummer
-
E-postadress
-
En valfri text för att förtydliga personens roll
Antalet kontaktpersoner som visas är valfritt.
Lägg till och redigera kontaktpersoner
Gå till Administration > Register > Kontaktpersoner för att hantera kontaktpersoner för företaget.
Till vänster ser du en lista över befintliga kontaktpersoner. Till höger lägger du till nya och hanterar deras uppgifter. Kontaktpersoner som är tillagda på systemnivå visas också i listan, men med kursiv stil. Du kan också välja i vilken ordning kontaktpersonerna visas i panelen på startsidan genom att sätta ordningsnummer på dem.
Välj typ av kontaktperson
Du kan antingen hämta en anställd från Flex HRM eller lägga till en kontaktperson manuellt.
-
Anställd i Flex HRM Om du väljer en anställd hämtar systemet automatiskt uppgifter som namn och kontaktinformation från personregistret. Endast fältet Information fyller du i manuellt. Uppgifterna uppdateras automatiskt om de ändras i personregistret.
-
Extern kontaktperson Om du lägger till en kontaktperson som inte är anställd fyller du i alla fält manuellt samt får uppdatera dem manuellt om uppgifterna ändras i framtiden.