Hur kan jag prenumerera på mitt schema till min kalender ?

Här kan du prenumerera på schemat
Så visas schemat i din kalender
Visa varje arbetspass som ett separat kalenderobjekt
Avsluta eller återställ din prenumeration

Du kan prenumerera på ditt schema i Flex HRM och få det som en kalender i din kalenderapplikation.

Här kan du prenumerera på schemat

Du hittar alternativet att prenumerera på schemat på följande tre ställen i Flex HRM:

• I HRM Mobile går du till Mitt schema och väljer Prenumerera i sidomenyn.

• På startsidan i Flex HRM hittar du panelen Min kalender. Klicka på knappen Prenumerera längst ner till höger.

• I schemavyn kan du klicka på namnet på en anställd. I fönstret som öppnas med kontaktuppgifter finns knappen Prenumerera. Du som chef kan till exempel använda den här funktionen för att prenumerera på dina medarbetares schema.

När du klickar på Prenumerera på något av dessa ställen får du upp ett fönster. Där kan du aktivera prenumerationen och får instruktioner för hur du går tillväga i de fyra olika kalenderapplikationer som stöder detta (MacOS, iPhone, Outlook och Google).

Så visas schemat i din kalender

I din kalenderapplikation kommer det att skapas en ny kalender som heter Flex HRM. Den innehåller kalenderobjekt för alla dina schemalagda dagar.

I de schemalagda kalenderobjekten kommer det som standard att stå Schema i rubriken. Om du har frånvaro hela dagen kommer frånvaroorsaken att visas i rubriken istället för Schema. Om du har frånvaro under delar av dagen kommer det att framgå av detaljinformationen i kalenderobjektet.

Schemat hämtas in och visas för en vecka bakåt och tjugofem veckor framåt, räknat från dagens datum.

Visa varje arbetspass som ett separat kalenderobjekt

Som standard visas hela dagen som ett enda kalenderobjekt. Om du vill se varje arbetspass som ett eget kalenderobjekt kan du aktivera en detaljerad vy. Det kan vara användbart om du är schemalagd på olika platser eller projekt under en och samma dag.

För att aktivera detta lägger du till &showDetailedDay=true sist i länken som du klistrar in i din kalender när du startar prenumerationen. 

Avsluta eller återställ din prenumeration

Du kan enkelt avsluta din schemaprenumeration eller återställa prenumerationslänken.

Avsluta prenumerationen
För att avsluta din prenumeration avmarkerar du kryssrutan Aktiv i fönstret för schemaprenumeration.

Återställ prenumerationslänken
Om du klickar på knappen Återställ slutar dina befintliga prenumerationer att fungera. En ny länk genereras då, och du måste använda den nya länken för att prenumerationen ska fungera igen.