Så här lägger du till ett utlägg
För att registrera ett nytt utlägg börjar du med att fylla i de olika fälten. Vissa fält är specifika för vissa typer av utlägg.
Börja med att välja typ av utlägg. Observera att vissa utläggskoder har en förinställd momssats. Denna används för att beräkna momsen utifrån det belopp du anger. Det beräknade momsvärdet visas som grå och kursiv text. Om det inte stämmer med momsen på ditt kvitto kan du ange rätt värde.
Utlägg i annan valuta
Om du lägger till ett utlägg i en annan valuta hämtas valutakursen automatiskt för det datum då utlägget gjordes. Du ska alltid ange beloppet i den valuta som användes vid köpet.
Lägg till en bilaga
Du kan enkelt koppla en digital bilaga till ditt utlägg.
-
Klicka på Bifoga för att välja en fil, eller dra och släpp filen direkt in i systemet.
-
Bilder visas direkt. Bilagor i andra format, som PDF-filer, kan du behöva ladda ner för att kunna öppna dem.
Om du har valt Representation måste du fylla i fälten för syfte och deltagare.
Om den här informationen redan finns i systemet kan du bocka i rutan deltagare ska redovisas separat. Då redovisas deltagarna separat i en bilaga.
