Steg 1: Förberedelser - Skuldlistor
-
Innan du kan skapa själva bokföringsfilen måste du gå till Lön > Skuldhantering.
-
Där skapar och kontrollmarkerar du de skuldlistor (t.ex. semesterskuld, kompskuld) som ska vara med i bokföringen.
Relaterade artiklar:
Steg 2: Skapa Bokföringsunderlaget
-
Gå till Lön > Bokföring och klicka på Ny.
-
Datum: Fyll i korrekt bokföringsdatum.
-
Innehåll: Bocka i vad som ska inkluderas, vanligtvis Utbetald lön och Arbetsgivaravgifter.
-
Lönekörning (Status): Välj vilken lönekörning som ska bokföras.
-
Preliminär: För en lönekörning som ännu inte är låst och avräknad.
-
Senaste utbetalningsdatum: För den senast avräknade lönekörningen.
-
Valfritt utbetalningsdatum: För att välja en specifik, tidigare avräknad lönekörning från en lista.
-
-
Inkludera skulder (om relevant):
-
Välj om du vill bokföra den totala skulden eller bara förändringen sedan föregående period.
-
Bocka i de specifika skulder som ska med (för att en skuld ska dyka upp för en i listan måste en skuldlista ha skapats och kontrollmarkerats för perioden under Lön > Skuldhantering).
-
Välj vilket skuldunderlag (vilken månads skuldlista) som bokföringen ska baseras på.
-
- Klicka på Skapa bokföringsunderlag.
I bilden visas exempel på ett bokföringsunderlag på avräknad lönekörning i augusti 2025, med förändring av semester- och kompskuld från juli till augusti (baserat på skuldlistor för juli och augusti).
Detta skapar ett underlag i listan.
För att skapa en bokföringsfil (.csv eller Sie4-format, beroende på företagets inställningar) markerar du raden med bokföringsunderlaget och klickar på Skapa bokföringsfil.
Filen skapas längst till höger bredvid bokföringsunderlaget och kan laddas ned till önskad plats.
