Hoppa till innehåll
Svenska
Till serviceportalen
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

⚙️Hur ställer jag in regler för sjuk-OB?

Sjuk-OB används när OB-regler ska gälla vid sjukfrånvaro. För att detta ska fungera behöver du ställa in särskilda tidkoder och regler i systemet.

Skapa tidkoder för sjuk-OB
Lägg upp regler för sjuk-OB
Tidkodsinställning för att få kombineras med OB
Borttag av sjuk-OB


Skapa tidkoder för sjuk-OB

För att få sjuk-OB att fungera behöver du tidkoder för detta. Du kan kopiera dina befintliga OB-tidkoder och ändra de nya tidkoderna till kodtyp Frånvaro-OB. Se till att varje tidkod är kopplad till rätt löneart för ersättning. Kodtyp ställs in under Inställningar > Tid och Bemanning > Tidkoder > fliken Allmänt och löneart på fliken Överföring till lön.

Tidkodsregistret. Tidkod SOB1 har kodtyp Frånvaro - OB.

 

Lägg upp regler för sjuk-OB

I OB-regelverket behöver du skapa regler för sjuk-OB. Dessa regler briukar spegla dina vanliga OB-regler. Om du till exempel har en OB-regel som säger att OB1 ska falla ut mellan klockan 19:00 och 22:00, skapar du en motsvarande regel för Sjuk-OB1 som också gäller mellan 19:00 och 22:00.

Sjuk-OB-reglerna ska vara inställda på att falla ut tillsammans med tidkoden för Sjukfrånvaro.

OB-regelverk, tidkod SOB1. Inställd på att falla ut 19-22, endast på tidkod SJUK.

 

Tidkodsinställning för att få kombineras med OB

För att systemet ska kunna beräkna sjuk-OB korrekt måste du se till att tidkoden för Sjukfrånvaro kan kombineras med OB. Det gör du i tidkodsregistret, inställningen Kan kombineras med OB.

Tidkodsregistret. Tidkod SJUK. "Kan kombineras med OB" är ibockat.

 

Borttag av sjuk-OB

Systemet beräknar initialt sjuk-OB för alla sjukdagar, oavsett hur lång sjukperioden är. Varje natt körs en automatisk process som tar bort sjuk-OB från granskade dagar utifrån inställningen Dagar för sjuk-OB som kan göras per anställd, tidgrupp eller för hela företaget.
Det görs också en koll vid löneöverföring, så om man granskat tidrapporten samma dag som lönekörningen görs så plockas sjuk-OB bort vid överföringen till lön.

Dagar för sjuk-OB.

Inställningen Dagar för sjuk-OB kan vara:

  • Alla: Sjuk-OB gäller för alla dagar i en sjukperiod, oavsett längd.

  • Endast dag 2-14: Sjuk-OB tas bort från den första sjukdagen och från dag 15 och framåt.

  • Endast dag 1-14: Sjuk-OB tas bort från dag 15 och framåt.

  • Endast från karensperiodens slut till dag 14: Sjuk-OB tas bort under de första tjugo procent av den veckovisa arbetstiden och från dag 15 och framåt. Karensperioden är det faktiska arbetsmåttet per vecka, delat med fem. Arbetar man vardagar 8-17 blir det åtta timmar. Fler exempel nedan. 

Exempel karensperiod

1: Säg att du arbetar 22:00-07:00 (60 min rast) fem dagar i veckan. Det ger en faktisk veckoarbetstid på 40 timmar, 40/5 är 8 timmar. 

Du går hem sjuk tisdag morgon kl 05:00 och är sjuk resten av veckan. Det ger 2 timmar karens tisdag kl 05:00-07:00 samt 6 timmar onsdag -22:00-05:00. Sjuk-OB kommer alltså att falla ut fr o m kl 05:00 på onsdagen eftersom karensperioden är åtta timmar.

2: Du har en sysselsättningsgrad på 50%, faktiskt arbetsmått per vecka är 20 timmar. Karensperiod: 20/5 = 4. 

Du arbetar tiotimmarspass måndagar och tisdagar, 19:00-+06:00. Är du sjuk en vecka dras sjuk-OB bort från måndagens första 4 timmar.

 

Relaterat
Hur fungerar OB-regelverk?