Månadsrapporten ger dig en översikt över de tider du har matat in under en månad.
Du kan skriva ut månadsrapporten på två olika sätt: direkt från tidrapporten eller via vyn Rapporter.
1. Skriv ut från tidrapporten
För att skriva ut en månadsrapport direkt från tidrapporten:
-
Gå till Mer > Skriv ut.
-
Du kan välja att gruppera tiderna på OB-tidkod eller på en kontering.
Vid utskrift från tidrapporten kommer dagsaldon och periodsaldon alltid med.
2. Skriv ut från vyn Rapporter
Du kan också ta ut Månadsrapporten från vyn Rapporter. Där har du möjlighet att göra fler urval:
-
Urval på anställda: Välj enskilda anställningsnummer, eller gör urval via tidgrupp och/eller hemkontering.
-
Datumurval: Välj önskat datumintervall.
-
Överförda tider: Välj om du vill ta ut samtliga tidrapporter, endast rapporter som är överförda till lön, eller rapporter som inte är överförda till lön.
Inställningar för utskriften
Precis som vid utskrift i tidrapporten kan du välja att gruppera på OB-tidkod eller på en kontering.
Om du väljer att gruppera kan du också välja att OB-tidkodens/konteringens namn ska visas istället för dess kod.
Du kan också välja om dagsaldon och periodsaldon ska skrivas ut.
Så fungerar gruppering
Visningsalternativet Gruppera på styr hur tidrader slås ihop och i vilken ordning de visas i Månadsrapporten.
-
Gruppera på OB/kontering:
-
Tidrader utan OB/kontering visas först.
-
Därefter visas raderna i bokstavsordning, baserat på OB-tidkodens/konteringens kod (eller benämning om du valt att visa benämning istället för kod).
-
Rader utan OB/kontering sorteras utifrån tidkodens kod.
-
-
Ingen gruppering:
-
Tidraderna visas i bokstavsordning, baserat på tidkodens kod.
-
Rader med OB-tidkod visas efter rader utan OB-tidkod.
-
Visa kvittens på utskriften
Du kan välja att visa vem eller vilka som har granskat tidrapporten på utskriften. Detta ställs in per granskningsnivå i systemet under Inställningar > Allmänt > Granskningsnivåer > Tidrapporter. Du ställer in om kvittens ska visas, och om det ska visas med användarens signatur eller med en rad för manuell signatur.
