⚙️Kan tidrapporter granskas automatiskt?

Granskning av tidrapporter (klarmarkering, attestering etc) är en kontroll för att uppgifterna ska vara korrekta, till lön och för statistik.

Det finns dock tillfällen där du kan vilja automatisera granskningen för att minska medarbetarnas och/eller chefernas manuella arbete.
Det kan t.ex. handla om:

• automatisk klarmarkering av tidrapporter för anställda som har föräldraledighet
• automatisk klarmarkering av lediga dagar utan rapporterad tid
• automatisk delattestering av vissa interna projekt
• automatisk attestering av tidrapporter utan avvikelser
  
  

Under Administration > Inställningar > Import/export > Schemalagda körningar finns en körning som heter Automatisk granskning av tidrapporter.
Där väljer du vilken granskningsnivå det gäller, när den ska köras och hur långt bakåt i tiden den ska köra. 

Du kan göra urval på anställda, t.ex. bara en viss tidgrupp. Sedan väljer du vilka villkor som ska vara uppfyllda för automatisk granskning av en dag.

Villkoren som kan göras är:
Hela dagen fylld med frånvaro. Villkoret kan gälla en eller flera frånvaroorsaker.
Saldovärde. Kan gälla ett eller flera saldon. 
Avvikelse saknas. Kan gälla en vald avvikelse. Använd flera rader om du vill sätta villkor för flera avvikelser.
Ospecificerad frånvaro/närvaro saknas.
Schematid.
Tidigare granskad, t.ex. Klarmarkerad.

För Saldovärde och Schematid måste villkoret ha ett värde. Det kan exempelvis vara "=0" för att säga att en dag som ska granskas inte får ha schematid.

I de fall granskningsnivån är inställd på att granskas per tidrad (ofta kallat delattest) tillkommer även ett antal villkor du kan ställa in som ska vara uppfyllda per tidrad för att den tidraden ska bli delattesterad: kontering, fakturerbar, frisläppt.

I menyn i Schemalagda körningar finns en logg där du kan söka fram vad som blivit granskat automatiskt.

Signaturen (AUTO) visas i tidrapporten när granskningen inte gjorts av en användare utan genom denna automatiska granskning.