Rapportera resetransaktioner
För att rapportera dina resetransaktioner använder du först menyn Resa och sedan Reseräkning.
Systemet guidar dig steg för steg genom registreringen. Kom ihåg att spara varje transaktion när du är klar.
Inrikes resa
När du klickar på Lägg till och väljer Resa möts du av en dialogruta. Välj Inrikes resa.
Börja med att fylla i resans längd och ange ett ärende. Beroende på inställningarna i systemet kan du också behöva ange besökt adress eller ort. Här fyller du även i eventuella konteringar.
Varje transaktion kan delkonteras. Det betyder att du kan ge en transaktion en annan kontering än reseräkningens huvudkontering. Konteringar som är ärvda från huvudkonteringen visas i grå kursiv stil. Om du ändrar en kontering blir texten svart.
Under Kost & Logi anger du hur varje måltid har bekostats. Om det föreslagna alternativet inte stämmer för någon dag, kan du redigera detta i respektive dropplista.
Om alla föreslagna måltider är felaktiga för hela resan, kan du använda snabbvalet högst upp för att ändra hela kolumnen på en gång. I kolumnen Logi anger du hur eventuell övernattning har bekostats.
Den sista kolumnen används bara om du behöver ändra traktamentesregler för att systemet ska kunna räkna ut ersättningen korrekt.
Utrikes resa
När du väljer Resa kan du även registrera en Utrikes resa.
En utrikes resa har tre delar när det gäller resans längd:
-
hur resan ser ut när den startar i Sverige
-
hur länge du är i ett annat land
-
hur resan ser ut när du kommer hem till Sverige igen
Vi börjar med Avresan. Ange resans start och när du lämnade Sverige.
Därefter anger du vilka länder du har besökt och hur länge du stannade i varje land. Om du har besökt flera länder under samma resa kan du lägga till fler med Lägg till under sista raden.
OBS! Tänk på att alltid ange alla klockslag i lokal tid. Det är nödvändigt för att systemet ska kunna göra en korrekt traktamentsberäkning.