Här visas närmaste chef
- I registret för Anställda > Anställning
- Uppgifter/uppdrag där ansvarig är satt till "Närmaste chef"
- Som ansvarig befattningshavare i Organisationsträdet
- Utdata och rapporter
- Rapportgenerator (datakälla "Anställda")
- Export(exporttyp Anställda/användare)
- Standardrapport Personallista
- API
Aktivera funktionen för Närmaste chef
För att kunna använda funktionen behöver du först bestämma vilken av era konteringsdimensioner som ska användas för "Närmaste chef." Konteringsdimensionen kan heta vad som helst, vanliga exempel är "Närmaste chef" eller "Attestkod".
Inställningar > Allmänt > Konteringsdimensioner
Klicka på den konteringsdimension som du vill använda för närmaste chef.
Under Allmänt markera kryssrutan Använd för närmaste chef för att aktivera funktionen
Register
När du har aktiverat inställningen för konteringsdimensionen enligt beskrivningen ovan, aktiveras en lista i registret. I den listan anger du vem som är aktuell chef för respektive kod.
Detta gör att du enkelt och i god tid kan förbereda ett chefsbyte. Den nya chefen blir automatiskt synlig för de anställda från och med det datum som chefsbytet sker enligt registret. Om det finns flera kommande chefer i listan, visas endast den nuvarande och den närmast kommande chefen för den anställde.
Bra att veta
-
En anställd måste vara kopplad till en användare i HRM för att kunna väljas som närmaste chef.
- Välj chef från hela koncernen: Om ni använder koncernhantering kan du välja en närmaste chef från ett annat företag inom samma koncern.
- Detta gäller för Närmaste chef i Uppgifter/uppdrag
-
- I uppgifter i HRM Mobile och på startsidan kan du se vem som är närmaste chef, vilket gör det enkelt för både chefer och anställda att snabbt hitta rätt person.
-
Systemet sätter alltid den chef som är närmaste chef för tillfället. Om en anställd får en ny närmaste chef efter att en uppgift har skapats, ändras inte den som är ansvarig för uppgiften.
-
Ett felmeddelande visas om det saknas en närmaste chef, eller om den anställde som ska vara ansvarig inte har en kopplad användare när uppdraget startar. Du ser felmeddelandet bredvid fältet för huvudansvarig i uppdragsvyn.
- Kom ihåg att när du anställer en ny chef så räcker det inte att endast uppdatera listan för närmaste chef. Du behöver även lägg till behörigheter på användaren. Så att den nya chefen kan se och hantera sina anställda.
