För att få mer information om vad det innebär, för dig som kund hos Teamtailor, att aktivera integrationen tar du kontakt med Teamtailor.
Partner integration Flex HRM
Integration Teamtailor
Här nedan följer en steg-för-steg guide hur du gör inställningar för att komma igång med integrationen till HRM.
Aktivering – steg för steg
Att göra i HRM
1. Skapa en API-användare i HRM
Vi rekommenderar att skapa en ny användare, namnförslag ”Teamtailor API” med behörighet (roll) enligt bild.
Rollens behörigheter:
Sätt ett lösenord på användaren för att ange senare i Teamtailor.
2. Du som kund behöver ta fram och förse Teamtailor med uppgifter från HRM gällande:
- URL-adressen till er HRM med följande format:
https://företagsnamn.flexhosting.se/webapi/api/
alternativt https://api.flexhrm.com/ - HRM kundnummer (det som står längst ner till höger i HRM) vilket anges som Instance i Teamtailor
- Användarnamn och lösenord till den API-användare som ni kommer använda till Teamtailor (se ovan punkt).
3. I HRM skapar du de Anställningsmallar och Nyanställningsflöden som är aktuella för ert företag. Anställningsmallen som är aktuell för varje rekrytering kopplas i Teamtailor för den aktuella tjänsten.
Vi rekommenderar att du som HR/Admin har ett första steg i HRMs nyanställningsflöde för att koppla på aktuell chef tidigt i processen. Allt för att möjliggöra för att chefen blir en aktiv part i anställningsförfarandet i HRM.
Processen kan se olika ut för olika företag, ta gärna hjälp av en HRM konsult för att få råd om hur ni kan göra på bästa sätt för er.
Att göra i Teamtailor
1. Klicka på Inställningar högst upp till höger i vyn:
2. Välj Marknadsplatsaktiveringar längst ner under Integrationer, leta upp Flex HRM och klicka på Visa inställningar.
3. Fyll i uppgifter enligt nedan där Instance är kundnumret i HRM och Username och Password är från användaren som skapades i HRM (se ovan rubrik Att göra i HRM).
4. Du lägger till en trigger i en jobbannons enligt nedan exempel.
Där väljer du vilken anställningsmall från HRM (Employment template) som ska aktiveras när den anställde kommer över från Teamtailor till HRM. Du kan därmed välja olika anställningsmallar för olika jobbannonser. 
