Använd organisationsöversikten i HRM Employee

Använd organisationsöversikten i anställdaregistret

I anställdaregistret, Under menyn Mer hittar du knappen Organisationsöversikt. När du klickar på den fälls en trädstruktur över din organisation ut till vänster. 

Du kan även fälla ut trädet via den blåa lilla pilen uppe till vänster i vyn. 

Översikten är ett användbart verktyg för att snabbt filtrera och hantera anställda direkt i listvyn.

Notera att organisationsöversikten även är synlig och användbar i andra vyer i HRM, så som till exempel attestvyerna för HRM Time och HRM Travel, i Dashboarden, Kompetenssökningen och på Startsidan i HRM.

Filtrera anställdalistan

När du klickar på en enhet i organisationsträdet, till exempel en avdelning eller en region, filtreras listan och visar endast de anställda som tillhör den valda delen. Det är ett smidigt sätt att snabbt få en överblick.

Om du klickar på en region visas alla anställda inom den regionen. Klickar du istället på en specifik avdelning under regionen visas bara de anställda på just den avdelningen. För att se alla anställda i hela företaget igen klickar du på företagets namn högst upp i trädstrukturen.

Se mer information om en enhet

Genom att klicka på i-symbolen bredvid en enhet i organisationsöversikten kan du se mer information, till exempel vem som är chef och hur många anställda som finns där.

Flytta anställda i organisationen

Du kan använda organisationsöversikten för att flytta en eller flera anställda till en annan del av organisationen.

Gör så här:

1. Markera den eller de anställda du vill flytta i listan.

   • För att markera flera anställda som inte ligger i följd: Håll ner Ctrl-tangenten och klicka på de anställda du vill välja.

   • För att markera flera anställda i följd: Klicka på den första anställda, håll ner Shift-tangenten och klicka på den sista anställda i blocket.

2. Dra och släpp de markerade anställda på den enhet i organisationsträdet dit du vill flytta dem.

   
   
   
   

3. Ett nytt fönster öppnas där du anger detaljerna för flytten.

   • Välj från och med vilket datum bytet ska gälla. Du kan välja dagens datum eller ett datum framåt i tiden.

   • Bestäm om de anställda ska byta närmaste chef.

     • Väljer du Nej behåller de sin nuvarande chef.

   • Väljer du Ja får de den nya enhetens chef som sin närmaste chef. Om du vill välja en annan person än den föreslagna kan du göra det manuellt i fältet Närmaste chef.