Starta och hantera nya uppdrag
Uppdrag för Onboarding
Uppdrag kopplat till onboarding startas normalt i Nyanställning. Skulle ett uppdrag för onboarding inte kopplats på i samband med nyanställning kan det kopplas till anställningsperioden direkt i anställningsregistret.
Gå till Personal > Anställda > Anställning
Koppla rätt uppdragsmall bredvid anställningsdatum i rutan för Uppdragsmall Onboarding
Uppdrag för offboarding
Gå till Personal > Anställda > Anställning
När en anställd ska sluta behöver ett avgångsdatum läggas in.
När avgångsdatum läggs in så dyker fälten Uppdragsmall och Avgångsorsak upp. Här fyller du i rätt mall/värde från listan.
Fristående uppdrag
Ett fristående uppdrag kan exempelvis vara en checklista för att följa upp HR- och löneprocesser. De fristående uppdragen skapas direkt i vyn Uppdrag.
Möjlighet att starta uppdrag/uppgifter direkt från Uppdragsvyn styrs av behörigheterna i systemet.
Klicka på Ny.
Välj en mall eller skapa ett uppdrag/uppgift utan mall genom att skriva in önskade uppgifter manuellt.
Gå igenom uppgifterna för att se så att du får med det som önskas så som info, ansvariga och deadlines för senast klart.
Om du lägger till Ansvariga i uppdrag/uppgifter är det viktigt att tänka på att uppdrag till Roller, i exemplet ovan "Löneadministratör", innebär att alla med den rollen blir tilldelad uppgiften. Det är sedan någon av löneadministratörerna som behöver klarmarkera uppgiften för att den ska anses vara hanterad. Det är alltså ett delat ansvar.
Relaterade artiklar
Hur hanterar jag uppgifter och uppdrag i HRM?
Hur hanterar HRM Employee onboarding av anställda?
Hur hanterar HRM Employee offboarding av anställda?